Gestiune stocuri pentru firme din România

Stocul din aplicație, exact cum e în depozit.

OnHand urmărește fiecare intrare, ieșire și rezervare prin documente operaționale — NIR, aviz, transfer, inventar. Facturarea vine la final, legată de ce s-a livrat.

Programează un demo Vezi aplicația
Stoc pe documente
e-Factura și e-Transport
Aprobări configurabile
Ecranul Stoc din OnHand: solduri pe articol și gestiune, cu cantitate fizică, rezervată și disponibilă
Operatoare într-un depozit, lucrând cu o tabletă
Factură trimisă în e-Factura
Aviz postat · stoc actualizat

Captură din aplicație, cu date demonstrative

Principiul de bază

Factura nu mișcă stocul. Documentele din depozit, da.

Stocul se schimbă doar la confirmarea fizică. Comenzile rezervă, facturile închid partea financiară, așa că cifrele rămân reale și la livrări parțiale, retururi sau facturi emise după montaj.

Mișcă stocul

Recepție validată (NIR), aviz confirmat, transfer între gestiuni, inventar, ajustare explicită.

Doar rezervă sau facturează

Comanda rezervă cantitatea. Factura, avansul și stornarea sunt pași financiari, legați de ce s-a livrat efectiv.

Jurnal care nu se rescrie

Fiecare mișcare rămâne cu documentul-sursă, utilizatorul și ora. Orice sold se poate reconstitui.

Pentru toată echipa

Din depozit, de pe rampă și de la birou.

Fiecare rol vede ce îi trebuie, iar interfața merge și pe tabletă, acolo unde se mișcă marfa.

Operatoare într-un depozit cu raftări înalte, cu o tabletă și un cititor de coduri, lângă ecranul OnHand

În depozit

Recepții, transferuri și inventare introduse acolo unde e marfa, nu la sfârșitul zilei.

Doi colegi la rampa de încărcare verificând detaliile unui aviz pe tabletă

La rampă

Avizul se verifică la încărcare și se postează când marfa pleacă. Stocul se actualizează imediat.

Echipă într-o ședință, un coleg arată lista de facturi din OnHand pe tabletă

La birou

Vânzările facturează ce s-a livrat, contabilitatea vede încasările, managerul aprobă ce trebuie aprobat.

Din aplicație

Așa arată lucrul de zi cu zi.

Avizul scade stocul

Avizul postat spune din ce gestiune a plecat marfa, la ce client și când. Din acel moment stocul e actualizat, iar factura se poate emite mai târziu, pe ce s-a livrat.

Detaliul unui aviz postat în OnHand: gestiune, client, data postării și liniile cu produse și cantități
Lista de facturi din OnHand cu stare, încasare, scadențe depășite și rest de încasat

Vezi imediat ce n-a fost încasat

Fiecare factură arată dacă e încasată, parțial încasată sau cu scadența depășită, plus restul de încasat. Proformele, stornările și scadentarul sunt în același loc.

Factura pornește din aviz

Datele furnizorului și ale clientului, liniile și TVA-ul vin completate. Din aceeași fereastră înregistrezi încasarea, faci stornarea sau descarci PDF-ul.

Detaliul unei facturi în OnHand: furnizor, client, linii cu UM, cantitate, preț, TVA și acțiunile de încasare, stornare și PDF

Funcționalități

Tot fluxul, de la recepție la încasare.

De la marfa care intră pe ușă până la banii care intră în cont, fiecare pas e un document în OnHand.

Doi colegi în depozit pregătesc o comandă, cu ecranul OnHand montat pe raft

Recepții și NIR

Recepție legată de comanda la furnizor, factură în valută cu TVA pe recepție, import din fișier și produse preluate din facturile SPV.

Avize și livrări

Avizul scade stocul, factura vine după montaj. Vezi stadiul de facturare pe fiecare aviz și emiți o factură pe mai multe avize.

Rezervări și transferuri

Rezervi marfa pe comandă fără s-o scoți din depozit. Transferurile între gestiuni trec prin aprobare și generează avizul.

Aprobări unde contează

Alegi ce operații cer aprobare: reglări de stoc și valoare, consum pe rețetă, împachetare, transferuri.

Parteneri completați din CUI

Introduci codul fiscal și datele firmei vin din verificare-firma.ro. Adaugi IBAN-uri și contacte.

Inventar, ajustări, jurnal

Inventare cu plus și minus, ajustări explicite și jurnalul complet al mișcărilor pe fiecare gestiune.

Facturare și ANAF

Partea financiară, fără dublă introducere.

Factura citește ce s-a livrat și merge mai departe spre e-Factura. Transporturile primesc codurile e-Transport.

e-Factura și e-TransportIntegrare cu ANAF direct din aplicație.
Facturi în EURConvertite la cursul zilei, cu corecție manuală.
Proforme și stornoProforme, facturi storno și rapoartele de facturi nelivrate.
Încasări și scadentarO plată pe mai multe facturi și scadentarul clienților.

Proiecte

Știi pentru ce proiect e fiecare bucată de marfă.

Pentru firmele care lucrează pe contracte: execuție, instalații, montaj. Marfa rămâne într-un singur stoc, iar proiectul arată pentru cine a fost adusă și cât a costat.

Dosarul proiectului

Contract, facturi, agenți și contacte, într-un singur loc.

Marfă alocată pe proiect

Fiecare recepție are un proiect. Recepția fără proiect cere aprobare.

Livrare directă

De la furnizor direct la client, cu evidența pe proiect păstrată.

Profitabilitate pe proiect

Rapoarte de cost și marjă, retururi după contract, stoc rămas la închidere.

Vezi OnHand pe fluxul tău.

Într-un demo de 30 de minute parcurgem o recepție, o livrare și o factură pe exemplele firmei tale.

Doi colegi la birou discutând, cu ecranul Stoc din OnHand afișat pe un monitor mare